Đây là phương pháp quản lý thời gian bằng cách chia quỹ thời gian thành các khoảng thời gian làm việc 25 phút và giữa các khoảng thời gian này là 5 phút nghỉ ngơi. Sau 4 khoảng như vậy bạn sẽ có một khoảng nghỉ dài hơn là 20 phút.

Phương pháp này được xây dựng bởi Francesco Cirillo những năm 1980. Phương pháp này được xây dựng dựa trên thời gian tập trung trung bình của con người và phân bổ các quãng nghỉ để phục hồi và tái tập trung hiệu quả trong suốt một ngày dài.

Allocation /ˌæləˈkeɪʃn/ (n): sự phân bổ

Tất nhiên để hiệu quả thì cần phải kết hợp thêm với các phương pháp phân loại công việc ưu tiên, loại bỏ nhiễu, chỉ là một việc mỗi lần, theo dõi…

Quy trình thực hiện:

1. Đặt bộ đếm thời gian (đồng hồ, điện thoại) là 25 phút
2. Tập trung vào công việc trong suốt 25 phút đó
3. Dừng công việc ngay khi kết thúc 25 phút
4. Nghỉ ngơi 5 phút
5. Quay trở lại xử lý công việc trong 25 phút tiếp
6. Sau 4 khoảng làm việc 25 phút thì bạn nghỉ 20 phút
7. Tiếp tục lặp lại quy trình

Ưu điểm:

• Bạn có thể ước ượng thời gian cho công việc chính xác
• Thời gian làm việc 25 phút sẽ giúp bạn tập trung tối đa
• Các khoảng nghỉ cho phép bạn thư giãn và đảm bảo những phiên làm việc tiếp theo hiệu quả
• Bạn sẽ dễ dàng theo dõi, so sánh được hiệu suất công việc mà bạn thực hiện

Nhược điểm:

• Bạn phải dừng làm việc mỗi 25 phút, điều này đôi khi có thể làm gián đoạn (interrupt /ˌɪntəˈrʌpt/ (v)) mạch suy nghĩ của bạn
• Phương pháp này có thể không hiệu quả với một số người.