Kỹ thuật quản lý thời gian này là nhằm mục đích ưu tiên các nhiệm vụ. Bạn chọn ra nhiệm vụ quan trọng nhất hoặc tồi tệ nhất (đây là “con ếch” của bạn) và giải quyết nó trước tiên vào ngày mai. Một khi bạn đã hoàn thành ăn “con ếch” của mình, bạn có thể chuyển sang các nhiệm vụ khác trong ngày.

Đây có thể là một nhiệm vụ đòi hỏi tất cả sự chú ý của bạn (do tầm quan trọng hoặc khó khăn của nó), một nhiệm vụ mà bạn đã tránh (vì nó nhàm chán, sợ hãi hoặc khó khăn).

Difficulty /ˈdɪfɪkəlti/ (n): sự khó khăn

Tiền đề “Eat that frog” được phát triển bởi Brian Tracy, trong cuốn sách “Eat that frog! 21 cách tuyệt vời để ngăn chặn sự trì hoãn và làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn”.

Procrastination /prəˌkræstɪˈneɪʃn/ (n): sự trì hoãn

Phương pháp này hoạt động như thế nào?

Bạn phải xác định các nhiệm vụ dựa trên mức độ ưu tiên của chúng và gắn nhãn (label /ˈleɪbl/ (n)) phù hợp:

• Nhiệm vụ A – nhiệm vụ quan trọng nhất, là nhiệm vụ bạn nên giải quyết trước hoặc chịu hậu quả.
• Nhiệm vụ B – nhiệm vụ quan trọng thứ hai, nhiệm vụ bạn nên giải quyết sau Nhiệm vụ A. Ít quan trọng hơn, nhưng vẫn quan trọng.
• Nhiệm vụ C – một nhiệm vụ bạn có thể làm, nhưng bạn sẽ không phải chịu hậu quả (consequence /ˈkɒnsɪkwəns/ (n)) nếu bạn không thực hiện nó.
• Nhiệm vụ D – một nhiệm vụ bạn nên ủy thác lý tưởng cho người khác và phân bổ thời gian này cho Nhiệm vụ A.
• Nhiệm vụ E – một nhiệm vụ bạn không thực sự cần phải làm, vì vậy bạn có thể tự do loại bỏ nó.

ƯU ĐIỂM

• Thực hiện nhiệm vụ quan trọng nhất hoặc tồi tệ nhất vào buổi sáng đảm bảo phần còn lại của các mục trong lịch trình hàng ngày của bạn sẽ dễ dàng thực hiện hơn – điều này sẽ thúc đẩy và tiếp thêm năng lượng (energy /ˈenədʒi/ (n)) cho bạn
• Ưu tiên công việc trở nên dễ dàng hơn
• Bạn sẽ có thời gian còn lại trong ngày để thực hiện các nhiệm vụ thú vị hơn

NHƯỢC ĐIỂM

• Một khởi đầu khó khăn và mất tinh thần trong ngày
• Nó có thể cứng nhắc và không thực tế nếu nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn thay đổi trong suốt cả ngày.